Zamówienia publiczne są codziennością funkcjonowania szkół. Dzięki nim placówki mogą pozyskiwać nowoczesny sprzęt, materiały dydaktyczne oraz wsparcie usługowe z korzyścią dla uczniów i nauczycieli.
Współpraca z partnerami, takimi jak wyposażenie szkół Myszków – przetargi na pracownie, pozwala realizować inwestycje w nowoczesne pracownie, multimedia i sprzęt edukacyjny.
Zamówienia publiczne i pracownia językowa od Aktin
Szkoły publiczne prowadzone są przez jednostki samorządu terytorialnego, które jako podmioty sektora finansów publicznych mają obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zwłaszcza przy zamówieniach o większej wartości wymagających przeprowadzenia przetargu. Przygotowanie i prowadzenie postępowania leży po stronie organu prowadzącego, a dyrektor szkoły nie bierze w nim bezpośredniego udziału.
W niektórych sytuacjach jednostka samorządu terytorialnego może powierzyć część zadań związanych z zamówieniem samej szkole lub osobie trzeciej, zachowując upoważnienia. Dzięki temu placówka może aktywnie uczestniczyć w organizacji potrzebnych zakupów, jak np. pracownia językowa do przetargu dla szkół w Myszkowie.
Gdy dyrektor szkoły pełni funkcję kierownika zamawiającego, odpowiada za przygotowanie postępowania, prowadzenie go i podpisanie umowy.
Proces zamówień publicznych – krok po kroku
Zanim pojawią się oferty, umowy i realizacja, wszystko zaczyna się od dobrego planu. Najpierw zamawiający dokładnie określa, czego potrzebuje. To przypomina robienie listy zakupów, tylko bardziej formalnie. Trzeba stworzyć dokumentację przetargową, czyli uwzględnić:
- opis przedmiotu zamówienia – co ma być dostarczone lub wykonane,
- kryteria oceny ofert – czym będziemy się kierować przy wyborze wykonawcy,
- wymagania wobec wykonawców – jakie kwalifikacje czy doświadczenie muszą mieć firmy.
Następnie przychodzi czas, by powiedzieć światu, że poszukujemy wykonawcy. Ogłoszenie trafia do Biuletynu Zamówień Publicznych (na platformę e-Zamówienia), żeby każdy zainteresowany mógł złożyć ofertę.
Potem wykonawcy przesyłają swoje propozycje. Muszą one spełniać wymagania formalne oraz merytoryczne. Zamawiający przygląda się wszystkim ofertom i ocenia je według ustalonych kryteriów – cena, jakość, czas realizacji itp. Wygrywa oferta, która najlepiej połączy te elementy. Po podpisaniu umowy wykonawca przystępuje do działania, a zamawiający pilnuje, żeby wszystko szło zgodnie z planem.
Zasady udzielania zamówień publicznych
Każdy zamawiający musi respektować pewne zasady. Należą do nich:
Zasada równości zapewniająca, że wszyscy wykonawcy są traktowani na równych prawach.
Zasada uczciwej konkurencji chroniąca przed nieuczciwymi praktykami rynkowymi.
Zasada jawności gwarantująca dostęp do informacji o procedurze zamówieniowej i wynikach przetargu.
Zasada pisemności ułatwiająca dokumentowanie przebiegu postępowania.
Zasada prowadzenia postępowania w języku polskim (wyjątkowo dopuszcza się np. angielski, francuski lub hiszpański).
Zasada powierzania zamówienia wykonawcy wybranemu zgodnie z prawem, gwarantująca wykonanie pracy tylko przez wybranego wykonawcę.
Zasada prymatu trybu przetargowego preferująca stosowanie przetargu jako podstawowej i przejrzystej formy udzielania zamówień publicznych.
Stosowanym trybem udzielania zamówień w szkołach jest przetarg – nieograniczony lub ograniczony. Ważne jest prowadzenie postępowania w języku polskim oraz respektowanie zasady prymatu trybu przetargowego. W tym kontekście szkoły mogą liczyć na wsparcie przetargowe Aktin dla JST w Myszkowie, które ułatwia organizację przetargów i planowanie inwestycji.
Przetarg nieograniczony to sposób udzielania zamówienia, w którym każdy zainteresowany wykonawca spełniający kryteria może zgłosić swoją ofertę po ogłoszeniu postępowania.
W trybie przetargu ograniczonego wszyscy wykonawcy mogą najpierw zgłosić chęć udziału, poprzez wniosek o dopuszczenie do postępowania. Po przeprowadzeniu wstępnej selekcji zaproszenie do złożenia oferty otrzymują wybrani.
Zamawiający w przetargu ograniczonym ma możliwość zawężenia liczby zaproszonych wykonawców, pod warunkiem że co najmniej pięciu spełniających wymagania wykonawców zostanie dopuszczonych – dzięki temu konkurencja zostaje zapewniona.
Nowy próg od 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku próg stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych podniesiono do 170 tys. zł.
Dodatkowo od lipca 2026 do Centralnego Rejestru Umów będzie trzeba wprowadzać wszystkie kontrakty stanowiące zamówienie publiczne w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierane przez jednostki sektora finansów publicznych. Dostęp do danych w rejestrze nie będzie wymagał od obywatela wniosku o dostęp do informacji publicznej.
Podniesienie progu PZP to dla szkół realna szansa na sprawniejsze planowanie inwestycji, takich jak modernizacja sal lekcyjnych czy doposażenie pracowni przedmiotowych.
