Poznaj ofertę dopasowaną do pracy Twojej firmy
Innych informacji potrzebuje osoba koordynująca przewozy międzynarodowe, a innych właściciel firmy obsługującej lokalnych klientów. Różnią się długość tras, częstotliwość postojów i sposób przydzielania zadań. Dlatego wybór telematyki warto rozpocząć od spraw, które zajmują zespołowi najwięcej czasu. Może to być ustalanie położenia pojazdów, pilnowanie odczytów tachografu albo kontrolowanie wykorzystania samochodów. Zakres rozwiązań Tachoinfo FLEET można poznać na stronie https://fleet.tachoinfo.pl. Oferta obejmuje śledzenie GPS, zdalne pobieranie danych z tachografów, monitorowanie stylu jazdy, zarządzanie paliwem oraz obsługę terminów serwisowych. Dostępne są też rozwiązania dotyczące nadzoru nad zasobami i cyfrowych formularzy. Dobór funkcji warto omówić na przykładzie własnych pojazdów oraz zadań, które realizują każdego dnia.
Sprawdź gdzie są pojazdy i co wydarzyło się w trasie
Monitoring GPS zapewnia dostęp do bieżącego położenia samochodów oraz historii przejazdów. Dla dyspozytora oznacza to łatwiejsze ustalenie sytuacji, gdy klient pyta o dostawę lub pojawia się dodatkowe zlecenie. Zamiast odtwarzać przebieg dnia z rozmów i wiadomości, można sięgnąć do zapisanych informacji. W praktyce liczy się przede wszystkim szybkość dotarcia do odpowiedzi. Czy samochód nadal jedzie do odbiorcy? Czy dotarł już do miejsca rozładunku? Który pojazd znajduje się w pobliżu kolejnego punktu? Sam podgląd lokalizacji nie rozstrzyga wszystkich tych spraw, ale daje punkt wyjścia do rozmowy z kierowcą i klientem. Pozwala też ograniczyć telefony wykonywane wyłącznie po to, żeby zapytać o położenie auta. Historia tras przydaje się również po zakończeniu zlecenia. Jeżeli pojawiają się rozbieżności dotyczące przejazdu lub czasu pobytu w danym miejscu, zespół ma materiał do sprawdzenia. To ułatwia wyjaśnianie sytuacji, zanim drobna niejasność przerodzi się w długą wymianę korespondencji.
Uporządkuj pobieranie danych z tachografów
Kolejnym obszarem oferty jest zdalny odczyt tachografu. Tachoinfo FLEET pozwala organizować pobieranie plików według harmonogramu oraz przeglądać je w panelu. Dostępne są raporty, alerty i przypomnienia wspierające obsługę tego procesu. Znaczenie tej funkcji najlepiej widać w firmie, której pojazdy przez dłuższy czas nie wracają do siedziby. Ręczny odczyt trzeba wtedy dopasowywać do dostępności samochodu i pracownika. Automatyzacja pomaga ograniczyć zależność od takich okazji. Osoba odpowiedzialna za dokumentację może skupić się na sprawdzaniu kompletności danych i ich dalszym wykorzystaniu. To także dobry moment, żeby uporządkować odpowiedzialność w zespole. Wdrożeniu warto nadać konkretny cel: ustalić, kto nadzoruje odczyty, kto wyjaśnia nieudane pobrania i do kogo trafiają pliki. Dzięki temu nowe narzędzie staje się częścią stałej organizacji pracy.
Przyjrzyj się paliwu i sposobowi eksploatacji aut
Tachoinfo FLEET udostępnia rozwiązania dotyczące gospodarki paliwowej i monitorowania jazdy. Dane o eksploatacji pomagają szukać przyczyn różnic pomiędzy pojazdami. Informacje o pracy na biegu jałowym czy gwałtownych manewrach mogą być przydatne przy rozmowach o ekonomicznej i bezpiecznej jeździe. Warto zacząć od jednego pytania, na które firma rzeczywiście potrzebuje odpowiedzi. Dlaczego podobne zlecenia angażują samochody przez różną liczbę godzin? Skąd bierze się duża liczba postojów? Czy zmiana organizacji wyjazdów skróciła oczekiwanie przed załadunkiem? Takie podejście ułatwia wybór raportów, z których ktoś będzie regularnie korzystał. Ocena wyników wymaga uwzględnienia warunków pracy. Masa ładunku, przebieg trasy i rodzaj pojazdu wpływają na zużycie paliwa. Dlatego porównania powinny prowadzić do sprawdzenia przyczyn, a nie do pochopnych ocen. Najbardziej użyteczny raport to taki, po którym wiadomo, co należy wyjaśnić lub poprawić.
Zadbaj o terminy serwisowe
Oferta obejmuje również planowanie obsługi technicznej i przypomnienia o zbliżających się czynnościach. Przy większej liczbie aut trudno polegać wyłącznie na pamięci jednej osoby. Szczególnie gdy samochody mają różne przebiegi, pracują w innych warunkach i odwiedzają kilka warsztatów. Uporządkowanie terminów pomaga wcześniej uzgodnić wizytę oraz dopasować ją do grafiku zleceń. Firma zyskuje czas na znalezienie zastępstwa lub zmianę przydziału samochodu. Planowy postój jest łatwiejszy do obsłużenia niż nagłe wyłączenie auta z pracy w środku intensywnego tygodnia. Przed uruchomieniem przypomnień warto sprawdzić dane wyjściowe. Aktualne przebiegi, terminy i osoby odpowiedzialne za reakcję mają większe znaczenie niż sama liczba skonfigurowanych powiadomień. Dobrze ustawiona informacja powinna trafić do pracownika, który może podjąć działanie.
Zobacz jak działa Tachoinfo FLEET
Opis funkcji daje ogólny obraz możliwości platformy, ale warto również zobaczyć, jak prezentują się one w samym systemie. Tachoinfo FLEET oferuje demonstrację bez zobowiązań, podczas której można bliżej poznać rozwiązania wspierające codzienne zarządzanie flotą. Bieżąca lokalizacja pojazdów, historia przejazdów, dane z tachografów czy informacje o eksploatacji dotyczą różnych zadań, z którymi mierzą się osoby odpowiedzialne za samochody i organizację przewozów. Poznanie platformy w działaniu pomaga ocenić jej przydatność we własnej firmie. Aby zgłosić zainteresowanie demonstracją, wystarczy wypełnić formularz na stronie Tachoinfo FLEET.
Napisz komentarz
Komentarze